1. Úvod
Vítejte na stránkách společnosti DesignTeplice. Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou, a proto jsme vypracovali tyto zásady ochrany osobních údajů, které vás informují o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji.
Tyto zásady jsou v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost DesignTeplice s.r.o., se sídlem Náměstí Svobody 32, 415 01 Teplice, IČO: 12345678, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 12345 (dále jen „my" nebo „správce").
Kontaktní údaje správce:
- Adresa: Náměstí Svobody 32, 415 01 Teplice, Česká republika
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +420 417 536 789
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám sami poskytnete prostřednictvím našich webových stránek nebo jiným způsobem. Jedná se zejména o:
- Identifikační údaje: jméno a příjmení
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
- Údaje o komunikaci: obsah vaší zprávy, datum a čas komunikace
- Technické údaje: IP adresa, typ a verze prohlížeče, časové pásmo, operační systém a další údaje o zařízení, ze kterého přistupujete na naše webové stránky
- Údaje o používání webových stránek: informace o tom, jak používáte naše webové stránky, jaké stránky jste navštívili, a jak dlouho jste na nich strávili čas
4. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Odpověď na vaše dotazy: zpracováváme vaše osobní údaje, abychom mohli odpovědět na vaše dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo jiným způsobem.
- Poskytování našich služeb: zpracováváme vaše osobní údaje, abychom vám mohli poskytovat naše služby, případně abychom vám mohli zaslat nabídku našich služeb na základě vaší žádosti.
- Zasílání newsletteru: pokud jste se přihlásili k odběru našeho newsletteru, zpracováváme vaše osobní údaje, abychom vám mohli zasílat informace o novinkách, trendech a tipech z oblasti designu.
- Zlepšování našich služeb: zpracováváme údaje o používání našich webových stránek, abychom mohli zlepšovat jejich obsah a funkcionalitu.
- Ochrana našich právních nároků: v některých případech můžeme zpracovávat vaše osobní údaje za účelem ochrany našich právních nároků.
5. Právní základ zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních důvodů:
- Plnění smlouvy: v případě, že jste našim klientem, zpracováváme vaše osobní údaje pro účely plnění smlouvy uzavřené mezi vámi a námi.
- Oprávněný zájem: některé osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Jedná se zejména o zpracování za účelem zlepšování našich služeb a ochrany našich právních nároků.
- Váš souhlas: v případě, že jste se přihlásili k odběru našeho newsletteru, zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat kliknutím na odkaz v patičce každého newsletteru nebo zasláním e-mailu na adresu [email protected].
- Plnění právních povinností: některé osobní údaje jsme povinni zpracovávat na základě právních povinností, které se na nás vztahují (např. účetní a daňové povinnosti).
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány třetím osobám, které se podílejí na zpracování osobních údajů, nebo kterým jsme povinni údaje poskytnout na základě zákona. Jedná se zejména o:
- Poskytovatelé IT služeb: pro správu a provoz našich webových stránek využíváme služby externích poskytovatelů, kteří mají přístup k některým osobním údajům.
- Poskytovatelé analytických služeb: pro analýzu návštěvnosti našich webových stránek využíváme služby společnosti Google (Google Analytics).
- Poskytovatelé e-mailingových služeb: pro rozesílání newsletterů využíváme služby externích poskytovatelů.
- Orgány veřejné moci: v případě, že jsme povinni poskytnout osobní údaje na základě zákona nebo v rámci soudního nebo správního řízení.
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.
7. Doba uchovávání osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétní doba uchovávání se liší podle typu údajů a účelu zpracování:
- Údaje z kontaktního formuláře: uchováváme po dobu 3 let od poslední komunikace.
- Údaje pro zasílání newsletteru: uchováváme do odvolání vašeho souhlasu.
- Údaje o klientech: uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich právních nároků a plnění zákonných povinností (zpravidla 5 let od ukončení smluvního vztahu).
- Technické údaje a údaje o používání webových stránek: uchováváme po dobu 26 měsíců.
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům: máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a dalším informacím o zpracování.
- Právo na opravu: máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají, nebo doplnili neúplné osobní údaje.
- Právo na výmaz: máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají, pokud je splněn některý z důvodů stanovených GDPR (např. osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny).
- Právo na omezení zpracování: máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR (např. pokud popíráte přesnost osobních údajů).
- Právo na přenositelnost údajů: máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a máte právo předat tyto údaje jinému správci.
- Právo vznést námitku: máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které provádíme na základě našeho oprávněného zájmu.
- Právo odvolat souhlas: pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu: máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení. V České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
9. Cookies
Naše webové stránky používají soubory cookies. Více informací o tom, jak používáme cookies, naleznete v našich Zásadách cookies.
10. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách. Doporučujeme vám, abyste tyto zásady pravidelně kontrolovali, abyste byli informováni o případných změnách.
11. Kontaktní informace
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, neváhejte nás kontaktovat:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +420 417 536 789
- Adresa: Náměstí Svobody 32, 415 01 Teplice, Česká republika
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 1. 2023.
